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公式是工作表的麪包和黃油。如果沒有公式工作表將數據只是簡單的表格表示。公式由被輸入到單元格特殊代碼。它執行一些計算,並返回一個結果,並顯示在單元格中。
公式使用各種運算符和工作表函數具有值和文本工作。公式中使用的值和文本可以位於其他單元格,這使改變數據容易並給出工作表的動態本質。例如,您可以快速改變工作表和公式工作數據。
公式的要素
公式可以包含這些元素:
例如:
數學運算符,如+(加法)和*(乘法)
- =A1+A2 相加單元格A1和A2的值。
值或文本
- =200*0.5 200乘以0.5倍。這個公式只使用值,它總是返回相同的結果爲100。
單元格引用(包括命名的單元格和範圍)
- =A1=C12 比較單元格A1與單元格C12。如果值是相同的,該公式返回TRUE;否則,返回FALSE。
工作表函數(如SUMor平均值)
- =SUM(A1:A12) 在添加範圍的值在A1:A12。
創建公式
要創建公式,你需要輸入公式欄。公式以「=」號開始。當手動構建公式,您可以鍵入單元格地址,也可以指向他們在工作表中。使用定點方法提供了單元格地址的公式構建往往更容易,更有效的方法。如果您使用的是內置的功能,通過點擊的單元格範圍定義函數的參數的函數參數對話框,當您想要使用的單元或拖動。請參閱下面的屏幕截圖。
當完成一個公式項,Excel計算的結果,然後將其在工作表內的單元格內顯示(公式中的內容,但是,仍然是對公式欄隨時單元格是活性可見)。如果你把一個錯誤,阻止Excel能夠計算公式在所有的公式中,Excel會顯示一個警告對話框,提示如何來解決這個問題。