信息需求及目標 - MIS系統

信息處理無可置疑的是在本世紀的主導產業。以下因素指出一些常見的因素,反映了信息處理的需求和目標:

  • 組織決策的信息處理越來越大的影響。

  • 依賴的服務業,包括銀行,金融機構,醫療保健,娛樂,旅遊和旅遊,教育和許多其他信息。

  • 更改就業的場景世界各地,基地從手動轉移農業機器的製造和其他行業相關工作。

  • 信息革命和整體發展情況。

  • IT產業的增長,其戰略重要性。

  • 信息服務的強勁增長的推動下日益激烈的競爭和降低產品壽命週期。

  • 可持續發展及優質生活的需要。

  • 在通訊和交通改善帶來了信息處理使用。

  • 降低能量消耗,減少污染和更好的生態平衡日後使用中的信息處理。

  • 使用信息處理土地記錄管理,法律輸送系統,教育機構,天然資源規劃,客戶關係管理等。

簡而言之:

  • 信息是需要在現代競爭激烈的世界中生存。

  • 需要建立強大的信息系統,並保持這些系統信息。

信息在企業的影響

信息處理已經在許多方面改變了我們的社會。從商業角度來看,已經有巨大的轉向日益自動化的業務流程和溝通。獲取信息和信息處理能力,幫助會計及其他業務流程中實現更高的效率。

一個完整的業務信息系統,實現以下功能:

  • 數據的收集和儲存

  • 將這些數據轉換爲業務信息決策非常有用

  • 提供監控,以保障數據

  • 自動化和簡化報告

以下列表總結了五個主要用途由企業和其他組織的信息:

  • 規劃 - 在規劃階段信息在決策中最重要的成分。在規劃階段的信息,包括業務資源,資產,負債,植物和機器,性能,供應商,客戶,競爭對手,市場和市場動態,政府的財政政策的變化,新興技術等

  • 記錄 - 業務處理這些天,涉及每個交易或事件的記錄信息。這是信息收集,存儲和定期更新,在操作層面。

  • 控制 - 一個企業需要建立一個信息過濾器,使過濾的數據提交給中高層管理人員。這將確保在業務層面和有效性在戰略和戰術層面的效率。

  • 測量 - 業務措施,通過收集和分析銷售數據,其性能指標,生產成本和利潤賺來的。

  • 決策 - MIS主要關心的是管理決策,組織行爲學理論及相關組織環境中的人的行爲。決策信息,包括組織結構,所有這些因素的競爭,全球化,民主化和影響的社會經濟影響。

總之,這從下面的邏輯基礎演變的多維信息:

  • 運籌學和管理科學

  • 組織行爲學理論

  • 計算機科學:

    • 數據和文件結構

    • 數據理論設計和實現

    • 計算機網絡

    • 專家系統和人工智能

  • 信息論

以下因素而產生的信息處理結果有助於加快商業活動,達到更高的效率:

  • 直接和立即聯動系統

  • 更快的通信速度的命令

  • 更快的付款電子資金轉移

  • 電子徵求定價(有助於確定最優惠的價格)

MIS信息系統的必要性

管理者作出決定。決策一般需要四重的路徑:

  • 瞭解決策或機會的必要性

  • 準備行動的替代課程

  • 評估所有的替代課程行動

  • 決定實施正確的道路

MIS管理信息系統是一個信息系統,提供信息的形式標準化報告顯示經理。 MIS是一個廣泛的一類信息系統,旨在提供有效的決策所需要的信息。

創建的數據和信息,會計信息系統生成的報告將其用於提供準確,及時和有效的決策管理者所需的相關信息。

管理信息系統提供的信息,以支持管理決策,目標如下:

  • 預先指定的管理者和預先計劃的報告

  • 互動和特設決策支持

  • 高層管理人員的關鍵信息

MIS是至關重要的任何組織,因爲:

  • 它強調在管理決策,不僅業務經營所產生的數據處理

  • 它強調用於組織信息的系統的應用,應使用的通信系統的框架上。