Access添加數據

在Microsoft Access，有很多方法將數據添加到您的數據庫。選擇方法在很大程度上取決於有多少數據需要添加，以及數據是否已經存在接入之外的方法。

以下是將數據添加到數據庫的主要方法的解釋。

數據表視圖

您可以直接輸入到表中，而它在數據表視圖。 雖然這是很好的一個小數量的很少更新小表記錄，如果打算保持大量的記錄這是不適合的。維護即使是很小的數據庫可以成爲一個非常耗時的任務，如果記錄頻繁改變 - 特別是如果你需要更新的分佈在多個表中的數據。 它也沒有真正合適是否會有非技術用戶維護數據庫。對於非技術用戶，它是最好創建一個漂亮的用戶友好的窗體。

表單

您可以設置表單，使非技術用戶可以將數據輸入到表格。一旦提交表單，數據被自動插入到數據庫中。一個關於表單的大的事是，可以插入到許多表 - 不必打開每個表手動插入數據。

Access提供了一個表單嚮導，它會引導您完成整個過程，以建立一種表單。將在下一課中介紹。

SQL視圖

可以使用SQL視圖將數據插入到你的數據庫。也可以使用SQL視圖做很多其他的事情使用數據庫（包括創建表）。SQL（代表結構化查詢語言）是標準的編程語言處理數據庫。

要從功能區SQL視圖中，選擇CREATE > Query Design，（關閉彈出表 - 所謂的顯示錶），然後選擇SQL視圖。

外部數據

有可能是時候，你需要使用已經存在的數據加載數據庫。 例如，可能要轉移到Access數據庫到Excel電子表格數據，甚至.csv文件。這是可以做到的！

Access 2013允許您從以下文件類型中導入數據：

• Microsoft Excel
• Microsoft Access
• ODBC Databases, such as SQL Server
• Text or comma-separated value (CSV) files
• ShareYiibai List
• XML
• Data Services
• HTML Document
• Outlook folder

爲了從這些文件類型的導入數據，從功能區中選擇外部數據，選擇文件類型，然後按照提示進行操作：

也可以使用這個菜單鏈接到不同的文件類型（而不是導入）。這樣可以提供從外部數據庫或文件的最新數據。 此選項不進行根據文件類型有一些限制。Access 2013可以鏈接到以下文件類型：

• Microsoft Excel (read-only)
• Microsoft Access
• ODBC Databases, such as SQL Server
• Text or comma-separated value (CSV) files (add new records only)
• ShareYiibai List
• Data Services (read-only)
• HTML Document
• Outlook folder