Access創建表
創建數據庫時，將數據存儲在表中。 由於其他數據庫對象嚴重依賴於表，因此應始終通過創建所有表來創建數據庫的設計，然後創建任何其他對象。 在創建表格之前，請仔細考慮您的要求並確定所需的所有表結構。
下面演示如何創建第一個表來存儲有關員工的基本聯繫信息，如下表所示 -
字段名稱
數據類型
EmployeelD
自動編號
Name
短文本
Address
短文本
City
短文本
Province
短文本
Zip
短文本
Phone
短文本
現在使用短文本作爲所有這些字段的數據類型，並在Access中打開一個空白數據庫。
創建了數據庫，然後Access自動打開了一張表的一個數據表視圖。
現在轉到「字段」選項卡，看到ID字段是自動創建的。ID字段使用自動編號充當的唯一標識符，並且是該表的主鍵。
ID字段已經被創建，現在要重新命名錶的編號列的名稱爲：EmployeeID ，這將是員工的唯一標識符。參考下圖 -
將此字段的名稱更改爲EmployeeID，以使其更具體到此表。 如果需要，請輸入其他可選信息，然後單擊確定 。
現在有EmployeeID字段和標題爲EmployeeID。它被自動設置爲自動編號，所以並不需要改變數據類型。
下面點擊添加更多的字段(列)。
爲新添加的Name字段選擇短文本 作爲數據類型。當選擇短文本時，Access將自動突出顯示該字段名稱，只需鍵入字段名稱即可。
當添加了所有的字段，點擊保存 圖標。看到「另存爲」對話框，可以在其中輸入表格的名稱：Employee。
在「表名稱」字段中輸入表的名稱：Employee 後。點擊確定，將在導航窗格中看到您創建的表名稱。
表設計視圖
由於我們已經使用數據表視圖創建了一個表。 現在將使用表設計視圖創建另一個表。在此表中創建以下字段。這個表將存儲各種圖書項目的一些信息。
字段名稱
數據類型
ProjectID
自動編號
ProjectName
短文本
ManagingEditor
短文本
Author
短文本
PStatus
短文本
Contracts
附件
ProjectStart
日期/時間
ProjectEnd
日期/時間
Budget
貨幣
ProjectNotes
長文本
現在讓我們轉到創建 選項卡。如下圖所示 -
在表格組中，點擊表，可以看到這個看起來完全不同於數據表視圖。 在這個視圖中，可以並排查看字段名稱和數據類型。如下表所示 -
現在需要將ProjectID列作爲此表的主鍵，因此選擇ProjectID列並單擊功能區中的「主鍵」選項。現在可以看到一個小鑰匙圖標，將顯示在該字段旁邊。這表明該字段是表的主鍵。
最後保存這張表，給這張表起一個名字：Projects ，整個過程如下 -
如果想要對此表或任何特定字段進行更改，則不必始終返回到設計視圖進行更改。可以從數據表視圖中進行更改。例如要更新PStatus字段，如以下屏幕截圖所示。
點擊確定，就會看到更改如下所示 -
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