Access創建宏
微軟Access提供創建宏的能力。宏是指一組的可自動運行的動作，並在需要時。宏通常被配置爲發生特定事件發生時運行。您可以在創建宏時指定事件是什麼。你可以做一個宏運行，當用戶按下某個鍵，或者你可以做一個宏在每次你打開數據庫時運行。
Macro 示例
舉例來說，如果說90%的數據庫使用的是進入新客戶到客戶表單，可以創建一個自動打開窗體每次打開數據庫時宏，並跳轉直接到新的記錄。這樣做會不必每次查找表單，雙擊它， 然後再次單擊以跳轉到一個新的記錄，在每次打開數據庫時。
以下你可以去創建一個宏：
- 確保創建(Create)選項卡從功能區選中，單擊Macro：
- 使用下拉菜單選擇第一個操作 - 選擇 OpenForm:
- 在底部窗格中，選擇您要打開的窗體名稱 - 選擇 Customers Form (我們唯一的表單)：
- 使用下拉菜單選擇第二個動作 - 選擇GoToRecord。在記錄字段中，選擇想要去記錄- 選擇 New。我們在這裏所做的就是確保表單不打開一個以前的記錄 - 它直接到結束有一個空白記錄爲你準備好進入一個新的紀錄（這樣可以節省時間和不必要的點擊）：
- 準備好，以保存您的宏。 點擊保存圖標並輸入宏的一個名稱。請確保這個宏的名字爲：AutoExec。 通過命名Autoexec，我們指示訪問運行該宏在每次打開數據庫時。
測試你的宏
現在，我們已經創建了宏，現在來測試它。要做到這一點，應該關閉我們的數據庫，然後再次打開它。 當我們打開它，Customers表單自動打開，並準備將進入一個新的紀錄。
關閉數據庫，從功能區單擊文件（file）選項卡，然後單擊關閉(close)。
還可以通過對宏打開宏選項卡，然後雙擊運行要運行的宏 (或選擇它，然後點擊從功能區運行，或右鍵單擊它，然後從上下文菜單中選擇運行)。
觸發宏
我們上面的例子是有點不同是決定大多數宏的名稱是什麼，它會運行（如數據庫打開它會立即運行）。 對於其他的宏，你需要指定運行宏。您沒有在宏指定可以在數據庫的其它地方指定它 - 只要它是你想要運行的宏。
例如，您可能需要當在窗體上的按鈕被點擊時運行宏。要做到這一點只需：
- 創建一個宏
- 添加一個按鈕的窗體並指向宏
當添加一個按鈕形式，需要提供該按鈕的動作。其中一個選項是要運行的宏。
其他宏
讓我們添加一個按鈕在我們的表單，使用戶可以運行客戶訂單查詢。當單擊該按鈕，它會運行一個宏。宏（我們將在這裏創建）將只需運行客戶訂單查詢。
創建宏
首先，我們創建宏。
- 創建另一個宏，但這次選擇OpenQuery動作
- 從查詢名稱下拉菜單中的客戶訂單查詢。確保數據表是根據視圖選項選擇
- 宏應該是這樣的：
修改表單
現在，我們將添加按鈕到表單。
- 打開在設計視圖中客戶表單，確保設計選項卡是打開的
- 點擊功能區中的按鈕圖標：
- 在表單詳細信息區域，單擊並拖動光標，這樣就形成一個正方形或長方形的（在按鈕的形狀）。命令按鈕嚮導會彈出。選擇 Miscellaneous >Run Macro 並點擊 Next:
- 選擇 Open Customer Orders（我們希望運行的宏），然後點擊 Next
- 當系統提示將文本或圖片在按鈕上， 選擇Text，把它打開客戶訂單，然後單擊 Next
- 給定的按鈕的名稱。把它叫做CustomeOrdersButton
- 點擊 Finish
在這時，表單如下：
按鈕的顏色並不表單的其餘部分真正匹配但是這很容易改變。只需打開屬性表並更改修改任何設置你喜歡的格式在選項卡下。
測試按鈕
所以這就是如何將宏添加到窗體。現在最有趣的部分 - 測試我們的創作(成果)。
切換到數據表視圖，並點擊按鈕。數據表應當與客戶訂單查詢的結果打開。如果你對結果滿意那就保存表單。