Access創建查詢
在本章中讓我們來了解如何創建查詢。
創建一個更新查詢
可以使用更新查詢更改表中的數據,並且可以使用更新查詢來輸入條件以指定應更新哪些行。 在執行更新之前,更新查詢提供了一個查看更新數據的機會。 讓我們再次轉到「創建」選項卡,然後單擊「查詢設計」。
在「表」選項卡的「顯示錶」對話框中,雙擊Employees
表,然後關閉對話框。
在「設計」選項卡的「查詢類型」組中,單擊「更新」並雙擊要更新值的字段。假設要將員工編號爲:"1"
的名字更新爲"Supersu"
。如下圖所示 -
在「設計」網格的「更新」行中,輸入更新後的值,然後在「條件」行中添加要更新的原始值並運行查詢。這將顯示確認消息。
單擊是,然後轉到數據表視圖,將看到第一條記錄 - 名字現在更新爲"Supersu"
。如下圖所示 -
創建一個刪除查詢
可以使用刪除查詢從表格中刪除數據,並且可以使用刪除查詢輸入條件來指定應刪除哪些行。 刪除查詢提供了一個方法,可以在執行刪除操作之前查看將要刪除的行。 讓我們再次轉到「創建」選項卡,然後單擊「查詢設計」。
在「表」選項卡的「顯示錶」對話框中,雙擊Employees
表,然後關閉對話框。
在「設計」選項卡的「查詢類型」組中,單擊「刪除」,然後雙擊"EmployeeID"
。
在「設計網格」的「條件」行中,鍵入9
, 在此,我們要刪除EmployeeID
爲9
的員工。
現在運行查詢。此查詢將顯示確認消息。如下圖所示 -
單擊是,進入數據表視圖,將看到指定的員工記錄現在被刪除。如下圖所示 -
創建一個建表查詢
可以使用生成表查詢從存儲在其他表中的數據創建新表。 讓我們再次轉到「創建」選項卡,然後單擊「查詢設計」。
在「表」選項卡的「顯示錶」對話框中,雙擊Employees
表,然後關閉對話框。
選擇想要複製到另一個表的所有這些字段。
將看到以下對話框。輸入要創建的新表的名稱:NewEmployee,然後單擊確定 。
現在運行 查詢。您現在將看到以下消息。
單擊是,將看到在導航窗格中創建一個新的表。
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