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如前所述,Access表單提供非技術用戶將數據添加到數據庫中的能力。表單也可以更容易地將數據插入在多個表中。
有幾種方法來創建一種表單(您可以通過下面的截圖中看到):
選項包括使用窗體嚮導,設計視圖,甚至開始使用一個空白表單。 選擇的選項將取決於您自己的選擇以及要創建的表單也許是類型。導航(Navigation)選項是用於創建表單,其允許用戶導航數據庫對象,如其他表單。窗體嚮導(Form Wizard)選項步驟用來完成創建一個表單的過程。 如果使用表單嚮導中,你可以隨時修改使用設計視圖。
對於本教程的目的,我們將盡可能快地創建表單。 然後我們以後再回去修改它。下面是在Access中創建表單的快捷方式。
- 確保Customers表中選擇(在左側導航窗格中),從功能區中,選擇 CREATE > Form
- 訪問剛剛創建的版式視圖中一個全新形式的基礎上,在Customers 表中的字段。點擊下查看圖標,然後選擇倒三角的表單視圖:
- 這是用戶會看到表單。繼續和數據輸入FirstName和LastName字段。 一定要按下Enter鍵,已經進入了名字。然後打再次輸入添加另一個記錄。
- 現在,讓我們來看看錶。點擊左側導航Customers,當點擊刷新所有的功能區。不應該看到新創建的記錄表:
你可能會注意到,dateCreated會現場充滿了哈希符號######。 這是因爲,該列是目前太窄以顯示數據。 可以調整列的列標題的一側以適應通過雙擊數據。首先,將光標移動到列標題的邊緣,直到它改變的外觀成爲一個調整大小的工具,然後雙擊。列不應該足夠寬,以顯示數據:
現在,讓我們切換回的表單和保存。
- 點擊稱爲第二個選項卡的客戶(第一個是Customers表),然後點擊左上角的保存圖標(如上功能區):
- 提示時重命名錶單爲 Customers Form:
形式將會出現在下面的表單標題左側導航欄。