Access查詢標準(條件)

查詢條件可以幫助您從Access數據庫中檢索特定項目。 如果項目與輸入的所有條件相匹配,則會顯示在查詢結果中。 當您想根據字段中的值限制查詢的結果時,可以使用查詢條件。

  • 查詢條件是一個表達式,即Access與查詢字段值進行比較,以確定是否包含包含每個值的記錄。
  • 一些標準很簡單,使用基本的操作符和常量。 其他是複雜的,使用函數,特殊的操作符,幷包含字段引用。
  • 要將某些條件添加到查詢,必須在設計視圖中打開該查詢。
  • 然後爲其指定標準的字段。

示例

下面來看一個簡單的例子,我們將在查詢中使用條件。 首先打開Access數據庫,然後轉到創建 選項卡,然後單擊查詢設計 。在「顯示錶格」對話框的「表格」 選項卡上,雙擊Employees表,然後關閉對話框。
Access查詢標準(條件)

現在,在查詢網格中添加一些字段,如:EmployeeIDNameCityAddressPhone,如以下屏幕截圖所示。
Access查詢標準(條件)

現在運行查詢,您將只看到這些字段作爲查詢結果。
Access查詢標準(條件)

如果x只想看到那些城市(City)值爲海口的員工信息,那麼將需要添加查詢條件。再次進入查詢設計,並在City的查詢條件行中輸入海口。如下圖所示 -
Access查詢標準(條件)

現在,再次運行查詢,您將看到只有城市(City)列的值爲海口的信息被查詢到顯示。
Access查詢標準(條件)

如果要爲多個字段添加條件,只需在多個字段中添加條件即可。我們只想檢索城市爲北京深圳的數據; 那麼可以指定使用OR操作符,如下面的截圖所示 -
Access查詢標準(條件)

現在再次運行查詢,您將看到以下結果。
Access查詢標準(條件)

如果需要使用AND運算符的功能,則必須在「條件」行中指定其他條件。要檢索所有的省份爲"廣東",城市爲:"廣州"的所有信息。爲了方便演示,這時再添加兩條數據記錄,完整的數據如下所示 -
Access查詢標準(條件)

使用AND運算符的功能,指定省份爲"廣東",城市爲:"廣州"的所有信息 -
Access查詢標準(條件)

現在再次運行您的查詢,您將看到以下結果。
Access查詢標準(條件)

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